Una visione economico-finanziaria unificata per una realtà multi-sito e internazionale con FiPlan Suite
Fondata nel 2016 come naturale evoluzione di un solido percorso industriale avviato nel 1979, P&C System è oggi un hub internazionale che raggruppa sette stabilimenti produttivi dislocati strategicamente in Europa.
Il mercato di riferimento è quello dell’automotive, per il quale progetta e produce componenti, sottogruppi e sistemi ad alta tecnologia, realizzati tramite assemblaggi robotizzati, stampaggio a freddo, saldature avanzate, taglio laser e incollaggi automatizzati.
Le aziende dell’Hub – dislocate in Italia, Germania, Romania, Bulgaria e Portogallo – operano sinergicamente, mantenendo, tuttavia, una propria autonomia gestionale e industriale. A governare le funzioni core non produttive è P&C Automotive, la società di servizi che accentra le attività di progettazione, contabilità, qualità, risorse umane e controlling.
FiPlan Suite: la risposta alle complessità gestionali
Fino al 2023, in P&C System la gestione dei processi finanziari e di controlling era affidata a strumenti tradizionali che, di fronte alla crescente complessità e alla necessità di integrazione tra aziende autonome ma interdipendenti, si sono presto rivelati non più sostenibili.
A seguito del processo di introduzione di SAP come piattaforma ERP di riferimento, abbiamo sentito l’esigenza di fare un ulteriore passo, cercando una soluzione informatica che ci mettesse in condizione di garantire una visione integrata e tempestiva di tutti i processi di tesoreria, budgeting e pianificazione”, esordisce Massimo Tacci, CFO di P&C System.
Da qui la scelta di avviare una software selection che ha incluso alcune delle principali soluzioni presenti sul mercato.
La decisione si è rapidamente orientata su FiPlan Suite, la piattaforma integrata e modulare di 4Planning per la gestione della tesoreria e per la pianificazione economico-finanziaria e patrimoniale. La scelta di puntare su FiPlan Suite è stata determinata dalle caratteristiche uniche che la soluzione evidenziava rispetto ai sistemi concorrenti. In primo luogo, la flessibilità e la rapidità di implementazione.
“Cercavamo una piattaforma che ci permettesse di essere operativi rapidamente e che fosse, nel contempo, completa dal punto di vista funzionale e agile nell’utilizzo”, sottolinea Tacci.
Altro aspetto vincente è la semplicità d’uso di FiPlan Suite.
“Il fatto di poter contare su un’interfaccia user-friendly – racconta il CFO di P&C System – è per noi fondamentale, considerando che il team finanziario interno, pur essendo adeguatamente strutturato, non prevede la presenza di figure altamente specializzate sui differenti aspetti gestionali”.
P&C System e FiPlan Suite: oggi e domani
P&C System ha avviato l’adozione di FiPlan Suite a partire dalle quattro aziende italiane, estendendone progressivamente l’uso alla società tedesca, con l’obiettivo di completare nel prossimo futuro l’implementazione anche nelle realtà dell’Hub operative in Romania e Portogallo, attualmente in fase di allineamento relativamente all’introduzione del sistema SAP e all’adeguamento delle compliance bancarie. Successivamente si integrerà anche la Bulgaria.
A progetto d’implementazione concluso, P&C System potrà sfruttare tutte le potenzialità della piattaforma di 4Planning per creare una regia centralizzata per la gestione della tesoreria e della pianificazione economico-finanziaria e patrimoniale, nel breve e nel lungo periodo, pur rispettando la struttura giuridica indipendente delle diverse aziende appartenenti all’Hub.
“La completezza funzionale della soluzione di 4Planning ci consente di essere coperti anche in un’ottica di evoluzioni organizzative future, ad esempio grazie alla possibilità di gestire la tesoreria in modo centralizzato tramite modelli di cash pooling o alla capacità di costruire e gestire un budget economico e finanziario consolidato”, sottolinea Tacci.
P&C System sta iniziando anche a sfruttare la possibilità offerta da FiPlan Suite di generare analisi di scenario “what-if”. Tali funzionalità potrebbero rivelarsi estremamente preziose in un mercato, come quello dell’automotive, che sta sperimentando rapide evoluzioni e, quindi, richiede una conoscenza approfondita dell’impatto dei diversi fattori economici e industriali.
Benefici sperimentati e prospettive
In P&C System, l’adozione di FiPlan Suite ha prodotto benefici tangibili e strategici:
- Velocizzazione della pianificazione e maggiore precisione nelle previsioni;
- Maggiore standardizzazione e struttura nei processi economico-finanziari;
- Riduzione della dipendenza da strumenti di gestione obsoleti e da processi manuali dispendiosi;
- Possibilità di espansione modulare e scalabile verso ulteriori funzionalità di controllo e previsione.
“L’introduzione di FiPlan Suite – conclude il CFO dell’Hub – ci consente di accompagnare la trasformazione tecnologica e industriale di P&C System, garantendo la disponibilità di tutti gli strumenti di analisi e delle funzionalità necessarie per controllare in modo completo e fluido tutti i flussi economici, patrimoniali e finanziari”.